Kisatoimisto ja expo
Kisatoimisto sijaitsee tapahtuman ajan 4.-5.5.2012 Helsingissä, Töölön Kisahallilla osoitteessa Paavo Nurmen kuja 1.
Juoksijan tulee noutaa osallistujapakettinsa (sis. juoksunumero, ajanottochip ja näiden kiinnitysvälineet) sekä T-paitansa kisatoimistosta ennen juoksua. Osallistujapaketti tulee noutaa viimeistään lauantaina klo 13 mennessä! T-paita haetaan kilpailunumerokuoren jälkeen erilliseltä tiskiltä samasta tilasta. T-paitaa ei voi hakea enää jälkikäteen.
Kisatoimiston aukioloajat:
perjantaina 4.5.2011 kello 12-19
ja lauantaina 5.5.2011 kello 9-15
Muuna aikana toimistoon voit ottaa yhteyttä puhelimitse ja sähköpostitse.
Osoitetiedot ja HCM&HCR-lehti
Muistathan päivittää osoitetietosi ajan tasalle muuton jälkeen, jotta varmistat HCM&HCR-lehden (vuosikerta 4 lehteä) sekä muun tärkeän kisaa koskevan materiaalin saapumisen oikeaan osoitteeseen ajoissa. Ilmoituksen osoitteenmuutoksesta voit tehdä meille sähköpostitse tai puhelimitse. Ilmoitathan tapahtuman, johon olet ilmoittautunut (HCR, HCM, Mini) ja uuden sekä vanhan osoitteesi, niin voimme tehdä muutoksen ja saat jatkossa postit oikeaan osoitteeseen.
HCM&HCR-lehden takakannessa (HCR numerossa 1 ja HCM numerossa 2) on myös lähtölupa, jonka tarvitset hakiessasi juoksunumeron ja chipin kisatoimistosta. Oman juoksunumerosi löydät lehden osoitetiedoista, oman nimesi yläpuolelta.
Helsinki City Marathon & Run -lehden numero 1/2011 on julkaistu ja postitettu juoksijoille. Voit lukea lehden myös täältä.
Asiakaslehtemme vuosikerrassa on neljä numeroa ja se lähetetään kaikille HCR- ja/tai HCM-tapahtumaan ilmoittautuneille. Lehden "tilaus" alkaa ilmoittautumispäivästä, jolloin saat postitse automaattisesti kaikki tapahtumavuoden numerot. Lehden arvioidut ilmestymispäivät ovat huhtikuussa, heinäkuussa, syys/lokakuussa ja joulukuussa. Katso lisätietoja Usein Kysytyistä Kysymyksistä.
Osallistumisoikeuden siirto seuraavan vuoden tapahtumaan
Sairaus- tai vammatapauksissa osallistumisoikeuden voi siirtää lääkärintodistuksella seuraavan vuoden tapahtumaan, mikäli peruutusturvamaksu on maksettu ilmoittautumisen yhteydessä. Juoksijan tulee tässä tapauksessa juoksupäivään mennessä lähettää organisaatiolle kopio lääkärintodistuksesta postitse (postileima viimeistään juoksupäivänä), sähköpostin liitteenä tai faksilla. Yhteystiedot-sivulta löydät osoitteet ja faksinumeron, jonne todistus tulee lähettää.
Siirron voi tehdä vain itselleen ja vain yhden vuoden eteenpäin. Organisaatio siirtää juoksijan osallistumisoikeuden automaattisesti seuraavan vuoden tapahtumaan, jolloin juoksijan nimi ilmestyy osanottajalistalle ilman juoksijan erillisiä toimenpiteitä. Muistathan kuitenkin ilmoittaa mahdollisesta osoitteenmuutoksesta. Siirtoa ei normaalitilanteessa vahvisteta erikseen.
Mikäli nimesi ei löydy osallistujalistoilta siirrosta huolimatta (ja olit viime vuoden ilmoittautumismaksun yhteydessä maksanut myös peruutusturvamaksun), otathan yhteyttä toimistoon.
Peruutusturvamaksua ei voi maksaa enää jälkikäteen sairauden yllättäessä. Mitään osallistumismaksuja ei palauteta.
Osallistumisen peruuttaminen
Helsinki City Run ei palauta juoksijan osanottomaksua missään tapauksessa. Peruutuksesta ei tarvitse ilmoittaa organisaatiolle erikseen.
Nimi ei löydy osallistujalistalta?
Mikäli et löydä nimeäsi osallistujalistalta, vaikka olet maksanut ilmoittautumismaksun, ota yhteys toimistoon. Tietosi saattavat olla vajavaiset, jolloin ilmoittautumistasi ei ole hyväksytty. Internet-ilmoittautumisen yhteydessä maksun jälkeen on muistettava palata takaisin palvelun tarjoajan sivuille maksun rekisteröitymiseksi. Mikäli yhteys on maksun jälkeen katkennut, ei juoksijan nimi siirry automaattisesti osallistujalistoille. Otathan yhteyttä toimistoon ilmoittautumisen loppuunviemiseksi. Huomaathan kuitenkin, että ilmoittautumisen jälkeen tietojen siirtymisessä osallistujalistalle saattaa kestää muutamasta päivästä viikkoihin.
Yhteystiedot
Lisätietoja: UKK (Useimmin kysytyt kysymykset)
Tarkemmat ohjeet juoksijalle
Jokaiselle juoksijalle (ja osoitetietonsa meille antaneelle) lähetetään kotiin HCM&HCR-lehti, josta voi lukea kaiken tarpeellisen tiedon juoksusta. Samat tiedot löytyvät myös Internet-sivuilta, alla olevasta linkistä. HCM&HCR- lehti on lähetetty osalle juoksijoista 18.4 ja lopuille 20.4.
-
Tutustu yksityiskohtaisiin ohjeisiin tapahtumasta!
Lisäohjeita:
- Tutustu tapahtuman reittikarttaan
- Muista kiinnittää ajanotto-chip kenkääsi! Katso ohjeet.
- Lue Helsinki City Runin säännöt.
- Lue 2011 vuoden HCM&HCR-lehden ensimmäinen numero (1/2011) kokonaisuudessaan tästä (pdf).
- Lähtöryhmät päivitetään illmoittautumisajan päätyttyä tänne.
- Tutustu juoksijoiden vakuutusehtoihin.
- Lue yleisimmät ongelmat (UKK) ennen kilpailua vastauksineen.
HUOM!
Pdf-muotoisten tiedostojen avaamiseen tarvitaan Adobe Reader -ohjelma, jonka voi ladata maksutta Internetistä osoitteessa www.adobe.com
